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Reglamento NB 15K Buenos Aires 2018

FECHA
05/08/2018

LUGAR
PALERMO

HORARIO DE LARGADA
7:30HS

LARGADA / LLEGADA
Av. Figueroa Alcorta y Av. Dorrego

DISTANCIA
15k

CIRCUITO
Está prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes, menores, animales, cochecitos con bebés, etc. (salvo categoría No vidente). A su vez no podrán utilizar bicicletas, patines, etc. en ningún tramo del circuito.

INSCRIPCIÓN
No se inscribe el día de la carrera.
Cupos limitados hasta 10000 participantes.
Apertura: 10/03/2018 / Cierre: 02/08/2018 o hasta agotar cupos.
En caso de ausencia del participante a la competencia, la Organización no reintegrará las sumas abonadas en concepto de inscripción.

INSCRIPCIÓN ON LINE
Sistema de inscripción on-line, abonando a través de Rapipago/Pago Fácil/Tarjetas de Crédito.

COSTO DE INSCRIPCIONES
10/3/2018 al 01/06/2018 $ 400 (pesos cuatrocientos) por participante.
02/06/2018 al 09/07/2018 $ 450 (pesos cuatrocientos cincuenta) por participante.
10/07/208 al 02/08/2018 $ 500 ( pesos quinientos) por participante.

Running Teams Solicitar código a runningteams@sportsfacilities.com.ar . Cada 10 inscriptos será liberado 1 cupo.

ATLETAS ELITE
La organización definirá a su criterio un listado de atletas “ELITE” de acuerdo a sus marcas establecidas. Ellos ocuparán un lugar diferenciado en la largada.

RITMO DE CARRERA
Sector A: Elite
Sector B: Ritmo de Carrera 3,30 / 4,00 minutos x km
Sector C: Ritmo de Carrera 4,00 / 4,30 minutos x km
Sector D: Ritmo de Carrera 4,30 / 5,00 minutos x km
Sector E: Ritmo de Carrera 5,00 / 5,30 minutos x km
Sector F: Ritmo de Carrera 5,30 / 6,00 minutos x km
Sector G: Ritmo de Carrera 6,00 minutos x km en adelante

Vale aclarar que el sector A quedará a criterio de la organización.
En cuanto al sector B, el solicitante deberá presentar a la organización en la entrega de kit un certificado de participación en el cual acredite haber realizado una marca menor a 1 (una) hora .

ENTREGA DE KITS
La entrega de kits se realizara los días Viernes 03 y Sábado 04 de Agosto en

  • Hotel Sheraton Retiro, en el horario de 10:00 a 19:00hs.
  • Local New Balance Martínez, Vélez Sarsfield 3180 en el horario de 10:00 a 19:00hs

El lugar para retirar el kit se selecciona al momento de realizar la inscripción y no esta permitida la modificación.

Kit retirado por el titular
Si retiras tu propio kit debes traer:
– Voucher SporTick (Descargar desde www.sportick.com.ar/inscripcion)
– Deslinde firmado por el titular (Deslinde incluido en el Voucher SporTick)
– DNI del titular
– Original Certificado Apto medico Obligatorio (Ley N° 5397)
– Fotocopia Certificado Apto medico Obligatorio (Ley N° 5397)

Kit retirado por un tercero
Si envías a alguien retirar tu kit, deberá traer:
– Voucher SporTick (Descargar desde www.sportick.com.ar/inscripcion)
– Deslinde firmado por el titular (Deslinde incluido en el Voucher SporTick)
– Fotocopia DNI del titular
– Fotocopia DNI de quien retira
– Original Certificado Apto medico Obligatorio (Ley N° 5397)
– Fotocopia Certificado Apto medico Obligatorio (Ley N° 5397)

La elección del talle de remera está SUJETA A STOCK disponible al momento de la inscripción. No se entregarán kits el día de la competencia.

IDENTIFICACIÓN CON DORSAL
El día del evento los participantes deberán exhibir el dorsal sobre la remera con la que correrán.
El dorsal es único, personal e intransferible.
Es obligatorio durante toda la competencia, y el mismo debe estar puesto únicamente en el pecho.
El dorsal puede disponer de diferentes troqueles que permiten acceder a sector exclusivo del evento, hacer uso de servicios y retirar la medalla. Los troqueles deben ser retirados únicamente por el personal de la organización.

CORREDORES SIN DORSAL
Todos aquellos corredores que no expongan el dorsal OFICIAL de la competencia, podrán ser retirados en el momento de la largada, durante el recorrido o en el sector de llegada.

MEDALLAS
Se entregarán medallas a todos los participantes que hayan realizado la inscripción correspondiente a dicha competencia, finalizado el recorrido.
Los mismos deberán contar con el dorsal oficial de la competencia.

PREMIOS
Categoría General
Se entregarán premios a los siguientes puestos: (DAMAS/CABALLEROS)
• 1° PUESTO TROFEO + $ 15000 ( PESOS QUINCE MIL)
• 2° PUESTO TROFEO + $ 10000 ( PESOS DIEZ MIL)
• 3° PUESTO TROFEO + $ 5000 ( PESOS CONCO MIL)
• 4° PUESTO TROFEO + $ 3000 ( PESOS TRES MIL)
• 5° PUESTO TROFEO + $ 2000 ( PESOS DOS MIL)

ATLETAS CON DISCAPACIDAD
Categoría Silla de ruedas, Categoría No Videntes, Categoría Disminuidos visuales, Categoría Otras discapacidades.
Damas/ Caballeros
• 1º puesto
• 2º puesto
• 3º puesto
de cada categoría especial.

PREMIO EXTRA
Todos aquellos participantes que corran por debajo de los 45” ( hombres) y 50”30¨( mujeres), recibirán un premio de $ 5000 ( pesos cinco mil).

RECORD DE CIRCUITO
Se entregará un premio de $ 5000 (pesos cinco mil) para el 1° participante que cruce la meta por debajo del record actual: 45¨20” (hombres) y 52¨52” (mujeres).

ENTREGA DE PREMIOS EN ESCENARIO
Informamos que está totalmente prohibido subir al escenario a recibir los premios con
banderas/banderines u otro artículo.

CLASIFICACIÓN
La misma estará disponible a partir del 05 de Agosto de 2018

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
Para la clasificación se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip identificador que el corredor deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado. Computadoras en la largada, llegada y otros puntos del circuito leerán el código del chip. El “tiempo oficial” de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia (cuando el reloj comienza su marcha) hasta el momento de cruzar el arco de Llegada. A su vez, se brindará información complementaria del “tiempo neto”. De esta forma, todos los corredores tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a la línea de largada. La clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” que brinda este sistema. Es necesario aclarar que dado que el sistema electrónico utilizado para la toma de tiempos tiene un porcentaje bajo de error, producto de la colisión entre lecturas, es posible que algunas lecturas se pierdan. El corredor deberá pasar por debajo del arco de Largada/Llegada y por el recorrido especialmente marcado. Si pasara por algún lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización.

TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE.

TIEMPO MAXIMO
A partir de las 2 horas del horario de largada, se determinará el final de la prueba. Un vehículo de la Organización que recorrerá el circuito en este tiempo máximo, irá al final de la prueba como cierre. A partir del paso del vehículo de cierre se levantarán todos los
puntos de control, quedando el circuito abierto al tránsito. Todo aquel participante que se encuentre en un punto del circuito por detrás del vehículo de cierre se considera descalificado y fuera de competencia (oficialmente ya no participa de la misma).

EDAD MÍNIMA
Los participantes deberán tener 17 años cumplidos el día de la competencia. En el caso que la participante sea menor a esta edad, al momento de solicitar la entrega del kit, el menor deberá presentar una autorización y el deslinde de responsabilidad debidamente firmada por su padre, madre o tutor, de lo contrario no se aceptará su participación. Los participantes de 18 años en adelante deberán firmar en forma personal el deslinde de responsabilidad. Es obligación de los interesados, presentar el documento de identidad cuando la Organización lo solicite.

MÁS INFORMACIÓN
www.sportsfacilities.com.ar
info@sportsfacilities.com.ar

SERVICIOS PARA EL CORREDOR
Entrada en calor
Se realizará 30 minutos antes del horario de largada, a cargo de un personal trainner.
Ningún participante podrá permanecer ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de partida. El corredor que no respete esta indicación, será descalificado de la prueba sin previo aviso.

Guardarropas
Se instalará una carpa en el sector de la largada/llegada para que los participantes con su Nº de dorsal puedan guardar sus pertenencias. No se recibirán objetos de valor (documentos, llaves, billeteras, etc.), dado que Sportsfacilities, empresa organizadora, no se responsabilizará por la pérdida de objetos dejados en el Guardarropas.
No se permite dejar bicicletas en el predio del Guardarropas.

Baños
Se instalarán baños químicos a 100 mts. del sector de largada/llegada

Hidratación
5km Agua
8km Isotonica +Agua + Geles
12.5km Agua
Llegada Agua + Isotónica + Alimentación

Marcación
El recorrido estará señalizado en cada Km con carteles indicadores.

Servicio Médico
El evento contará con el servicio de ambulancias y médicos para atender cualquier emergencia durante el período de la competencia. En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el participante ingrese al hospital más cercano al circuito de la carrera. La atención médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable el Organizador, ni los sponsors o auspiciantes de las consecuencias que pudieran resultar de dicha atención médica.

Seguro de Vida
Cada participante oficialmente inscripto contará con un seguro de vida durante el período de la competencia.

Estacionamiento
Está terminantemente prohibido estacionar en las calles donde se estará llevando a cabo la competencia.

Controles de ruta
Adicionalmente al sistema de chip mencionado anteriormente, contaremos con un estricto control de ruta efectuado por supervisores y banderilleros. De esta manera se podrá detectar cualquier fraude y descalificar a quien incurriera en falta.

NO SE SUSPENDE POR LLUVIA, SALVO EN CASO QUE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERE QUE EL MAL TIEMPO PUEDA SER PELIGROSO PARA LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES.
TODOS LOS PARTICIPANTES DEBEN CONOCER Y RESPETAR EL REGLAMENTO DE LA PRUEBA.

RECOMENDACIONES
• Efectuar una adecuada planificación del entrenamiento.
• Buen descanso el día previo a la prueba.
• No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente.
• Recordar la importancia de realizar el precalentamiento.
• Procurar una adecuada dieta los días previos a la prueba (rica en hidratos de carbono y poca grasa)

 

BASES Y CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN  “CORRÉ LOS 15K Y LA MARATÓN DE NEW YORK CON NEW BALANCE” ORGANIZADA POR SPORT ICON S.A.

-Primera (definiciones): las palabras que a continuación se enuncian tendrán el significado y alcance establecido en la presente cláusula, con total prescindencia de cualquiera otra acepción que, por el uso corriente o técnico del lenguaje, pueda asignárseles.

 

  1. “Corré los 15K” y la “Maratón de New York con New Balance”: se trata del concurso explicitado en la cláusula segunda del presente pliego, con prescindencia de toda referencia ajena a las establecidas en las restantes cláusulas del presente pliego.

 

  1. “New York”: ciudad de Nueva York, situada en el estado homónimo en los Estados Unidos de América.

 

  1. “New Balance”: marca de calzado e indumentaria deportiva debidamente registrada ante el Registro Nacional de Marcas dependiente de Instituto Nacional de la Propiedad Industrial.

 

  1. Promo o promoción: concursos o programas de fidelización y/o premios desarrollados por Sport Icon S.A., incluyendo al regido por el presente pliego.

 

  1. Concursantes o participantes: toda aquella persona humana residente permanente en el territorio de la República Argentina que siendo mayor de 18 años se haya inscripto en la Carrera de los 15K definida en el pto. 8 de esta cláusula, o que haya solicitado el cupón de participación gratuita en los términos explicitados en la cláusula cuarta del presente pliego.

 

  1. Sport Icon: Sport Icon S.A., sociedad anónima constituida según la ley argentina, CUIT: 30-71129583-2, cuyo establecimiento principal se sitúa en Avda. Vélez Sarsfield 3180, Martínez, Pcia. de Buenos Aires.

 

  1. Premio: dos inscripciones para la Maratón de New York, que se celebrará el día 4 de noviembre de 2018 en la ciudad de New York, cuyo costo de adquisición asciende a la suma de USD 347.- (dólares estadounidenses trescientos cuarenta siete) cada una. Cada inscripción es personal e intransferible.

 

  1. Carrera de los 15K: carrera de fondo a realizarse en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el día 5 (cinco) del mes de agosto de 2018 a las 7:30, sobre una distancia de quince kilómetros, cuya largada tendrá lugar en la intersección de Avda. Figueroa Alcorta y Avda. Dorrego.

 

-Segunda (alcances del sorteo): entre todos los participantes en la Carrera de los 15k, y aquellas personas que deseen participar retirando el cupón respectivo en la forma descripta en la cláusula cuarta, se sorteará el premio, conforme al mecanismo descripto en la cláusula quinta.

 

-Tercera (sorteo premio): el sorteo se realizará el 5 de agosto a las 11,30 entre los concursantes definidos como tales en la cláusula primera, pto. 5. Los inscriptos a la Carrera de los 15k, quedarán incluidos como participantes automáticamente, completándose un cupón con sus inscripciones, idéntico al que como Anexo I se agrega al presente pliego de bases y condiciones. Esos cupones serán introducidos en una urna y trasladados al lugar de llegada de la Carrera de los 15k, e inmediatamente después de celebrada la entrega de premios a los ganadores, se procederá al sorteo.  La urna será colocada en el palco de premiación. Intervendrá en el sorteo la Escribana Liliana Martinelli, Matrícula CPECF. n° 4029. En caso de ausencia o enfermedad de la notaria, Sport Icon procederá a designar para el acto un nuevo profesional, titular o adscripto a un Registro en la ciudad de Buenos Aires. Llegada esa instancia, el Escribano, o la persona que él designe, indistintamente, procederá a extraer un cupón de los llenados por los participantes y leerá de viva voz los datos contenidos en el cupón, haciéndolo luego constar en el acta que labrará al efecto. Cumplido este paso, procederá el notario a dejar constancia de ello en el acta y, de encontrarse presente el primer ganador, previo constatar su identidad, le comunicará formalmente la adjudicación del sorteo, entregándole copia auténtica del acta correspondiente. Luego del llamado al primer ganador de viva voz, el Escribano aguardará un minuto y medio por reloj a que dicha persona se haga presente en el palco o tarima en la que se lleve a cabo el sorteo. Vencido este lapso, y de no hallarse presente el primer ganador, el Escribano o la persona que él designe extraerán un nuevo cupón de la urna, repitiendo el procedimiento. Se entenderá que todas aquellas personas ganadoras ausentes al momento del sorteo han renunciado a participar del mismo, por lo que sólo se adjudicará el premio a quien se encuentre presente en el lugar al momento del sorteo.  En caso de que el cupón sorteado hubiera sido llenado con datos correspondientes a una persona que no reúna alguno de los requisitos descriptos en la cláusula primera pto. 5, se dejará constancia de ello y se procederá a extraer de la urna un nuevo cupón. Este procedimiento se repetirá tantas veces como fuere menester, y el premio se adjudicará al primer y al segundo participante presentes en el lugar cuyo cupón sea extraído de la urna general. Dichos concursantes serán declarados como ganadores del sorteo, debiendo proceder el Escribano actuante a hacerlo constar en el acta respectiva, con identificación completa. Los ganadores deberán identificarse mediante la exhibición de su Documento Nacional de Identidad ó Licencia de Conducir. El Escribano le solicitará a ambos ganadores que manifiesten si aceptan la adjudicación del premio, y en caso de aceptarlo lo hará constar en el acta correspondiente. En caso de que los ganadores rechazaren el premio, se procederá a extraer un nuevo cupón, repitiendo todo el procedimiento.

-Cuarta (condiciones de adjudicación y entrega del premio): los ganadores del sorteo adquirirán el derecho a recibir el premio definido en la cláusula primera, pto. 7, con cargo a Sport Icon. Dentro de los diez (10) días inmediatos siguientes al de la adjudicación del premio, los ganadores deberán procesar electrónicamente su inscripción en la Maratón de New York, dando cuenta de ello a Sport Icon a través de un mensaje electrónico (e-mail). Si vencido dicho plazo, no se hubiere inscripto, caducará el derecho adquirido, exonerándose Sport Icon de entregárselos. La aceptación del premio, importará el otorgamiento de los ganadores a favor de Sport Icon de la más amplia autorización para la divulgación de su nombre y número de DNI/LC/LE., identificándolos como ganadores del sorteo. Asimismo, quedará Sport Icon autorizada a tomar a los ganadores diversas fotografías al momento de adjudicación del premio y al momento de presentarse a correr la Maratón de New York. Dichas fotografías podrán ser utilizadas por Sport Icon con fines publicitarios en medios gráficos, televisivos, internet y otros medios telemáticos, sin restricciones de ningún tipo, sin que ello dé a los ganadores derecho a recibir compensación económica de ningún tipo. El premio no es canjeable por dinero efectivo, y en ningún supuesto podrán los ganadores del sorteo requerir de Sport Icon el pago en dinero del valor del premio.

Quinta (generalidades): esta promoción no es acumulable ni combinable con ninguna otra organizada por Sport Icon. La participación en el sorteo del premio no se encuentra condicionada en forma alguna a la compra o adquisición por cualquier título de bienes y/o servicios comercializados por Sport Icon, ni por ninguna otra persona (art. 10 ley 22802). Los participantes no inscriptos en la Carrera de los 15k, podrán retirar su cupón de inscripción en el sorteo en la sede de Sport Icon (ver cláusula primera, pto. 6), exhibiendo su DNI. y entregando una copia del mismo, de Lunes a Viernes de 11 a 12, y de 16 a 17. Se entregará un único cupón por participante, que deberá ser llenado y entregado en el acto.  Este pliego estará disponible en copia para su consulta por los interesados, todos los días hábiles (Lunes a Viernes) entre la hora 10 y hasta la hora 18, en la sede de Sport Icon (cláusula primera, pto. 6), desde el 1 (uno) de julio de 2018 y hasta el 4 (cuatro) de Agosto de 2018. Sin perjuicio de esto, Sport Icon podrá dar a publicidad el presente pliego por los medios que juzgue pertinentes, siempre que éstos no fueren masivos.

El presente pliego es redactado y otorgado en instrumento privado, en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los 4 días del mes de junio de 2018.

 

CERTIFICADO DE APTO MEDICO OBLIGATORIO
De acuerdo a la ley vigente desde el 16 de Diciembre de 2015, N° 5397 es obligatorio la presentación del apto médico para todas las carreras de calle que se realicen en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a partir de los 5 KM.

CAPÍTULO II
CARRERAS DE CALLE

Artículo 11.- Se nombrara práctica de carreras de calle a aquellas competencias de 5 km o más y cuando la convocatoria o participación deportiva involucre a grupos de personas que por su cantidad no pueda considerarse práctica deportiva individual.

Artículo 12.- Será de carácter obligatorio la presentación de un Certificado Médico de Aptitud Física (APTO MÉDICO) para la práctica de la misma. Dicho certificado tendrá una validez máxima de 1 (un) año, a partir de la fecha en la que fuera expedido.

Artículo 13.- Los organizadores de los eventos mencionados en el artículo 1°, deberán exigir a los participantes la presentación del Certificado Médico de Aptitud Física (APTO MÉDICO) al momento de la inscripción y previo a la realización de cualquier actividad o práctica deportiva. El día de la inscripción el participante deberá exhibir el Apto Medico original y entregar al /los organizadores una fotocopia del mismo.

Artículo 14.- El Certificado Médico de Aptitud Física (APTO MÉDICO) deberá ser expedido por un profesional médico matriculado previa evaluación de la persona.

 

RESPONSABILIDADES DEL PARTICIPANTE
Al inscribirse el participante acepta este reglamento, deberá completar la ficha de inscripción y deberá firmar el siguiente texto de responsabilidades del participante:
Declaro estar médicamente apto y adecuadamente entrenado para participar de esta prueba. Aceptaré cualquier decisión de un oficial de la carrera relativa a mi capacidad de completar con seguridad la prueba. Asumo todos los riesgos asociados con participar en esta carrera incluyendo, pero no limitado a caídas, contacto con los participantes, las consecuencias del clima, incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y manifiesto que todos los riesgos son conocidos y apreciados por mí. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando su aceptación en participar en la carrera, yo, en mi nombre y el de cualquier persona que actúe en mi representación, asumo total y personal responsabilidad por mi salud y seguridad, y libero a los organizadores de la prueba, Sportsfacilities SRL, Rodolfo Alberto Giordano, voluntarios, empresas contratadas o vinculadas, sponsors y auspiciantes, sus representantes y sucesores de todo reclamo y/o responsabilidad, de cualquier tipo (incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes) que surja con motivo o en ocasión de mi participación en este evento, aún cuando dicha responsabilidad pueda surgir por negligencia o culposidad de parte de las personas físicas o jurídicas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir durante la competencia. Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Autorizo a la organización y sponsors al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro tipo de registro de este evento para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna. Acepto y entiendo el reglamento de este evento y cumplo bajo mi firma todos los requisitos básicos y obligatorios para el retiro del kit. Al aceptar el reglamento tomo conocimiento y acepto voluntariamente y comprendo que los talles de remeras están sujetos al stock disponibles al momento de la inscripción.

Nombre y apellido:
Firma:
Fecha:

Autorizo a la menor:
Firma de Madre/ Padre o tutor:

Organización Deportiva:
SPORTSFACILITIES S.R.L., CARHUÉ 2148, CABA. CUIT 30-71060798-9.

NB Race Series 2018

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Sportsfacilities

Para consulta con la organización

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runningteams@sportsfacilities.com.ar

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Para consulta sobre inscripciones

www.sportick.com.ar/ayuda




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